Aspetti Legali

I dati pubblicati in questo sito, relativi alla società Gama Distribuzione snc (nel seguito indicata come “Titolare” o “Contitolare” di trattamento) e alle persone che con essa collaborano, possono essere liberamente utilizzati da tutti coloro che sono interessati ai prodotti venduti dalla società stessa o dalle altre società facenti parte del Gruppo Ultralux, dai già clienti, da coloro che richiedono informazioni sui nostri prodotti e sui nostri servizi, da chi intende inviare il suo curriculum, da enti della pubblica amministrazione centrale o locale, forze di polizia, enti o soggetti che effettuano legittima attività di verifica e di controllo, professionisti e imprese che siano già fornitori del Titolare o di una delle società indicate come “contitolari”.
Non possono essere utilizzati da potenziali fornitori o da altri soggetti per finalità di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

INFORMATIVA DI NAVIGAZIONE DEL SITO INTERNET

Questo sito WEB appartiene alla società Gama Distribuzione snc, che tratta i dati raccolti attraverso il sito stesso in qualità di Titolare del trattamento.
Il Titolare garantisce la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati di cui è in possesso, ovvero di quelli di cui verrà in possesso, in qualsiasi fase del processo di trattamento degli stessi, nel rispetto delle norme fissate dal D.Lgs. 196/2003 e nel rispetto del segreto d'impresa. 
Il sito Internet propone link o riferimenti ad altri siti Internet di terzi sui quali Il Titolare non dispone di alcun controllo. Tali link sono forniti per comodità degli utenti di questo sito e il Titolare non assume alcuna responsabilità in relazione a tali siti, come non fornisce indicazioni circa la precisione o la completezza delle informazioni in essi contenute.

Titolari del trattamento
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. 
Il Titolare del trattamento è Gama Distribuzione snc con sede in via Vercelli 28 – 13039 Trino.
Il Titolare del trattamento non potrà essere ritenuto responsabile in alcun modo per danni diretti, indiretti, incidentali, consequenziali, derivanti dall’accesso o dall’uso del presente sito Internet, o da errori od omissioni.

Raccolta dei dati personali 
Poiché non vengono raccolti o tracciati i cookies, è possibile visitare il sito e accedere alle informazioni mantenendo l'anonimato e senza rivelare alcun dato personale. Parimenti, non viene tenuta traccia delle pagine visitate dagli utenti all'interno del sito e non vengono raccolte informazioni riguardanti l’indirizzo IP, l'hardware o il software utilizzati. 
Per una migliore gestione del sito, alcune informazioni vengono raccolte in forma anonima per ragioni statistiche. Il sistema informativo, tramite appositi programmi, produce statistiche generali, anonime e con dati aggregati, che vengono utilizzate per stabilire quali sono le informazioni di maggiore o minore interesse, monitorare le prestazioni del sistema e individuare le eventuali aree di crisi.
Inoltre, per ragioni di sicurezza e per assicurare la piena disponibilità del servizio a tutti gli utilizzatori, Gama Distribuzione snc utilizza programmi software di controllo del traffico sul sito al fine di identificare tentativi non autorizzati di inserimento o di variazione delle informazioni o qualsivoglia altro tentativo di intrusione o di danneggiamento.

Riservatezza dei dati
Il Titolare non comunica alcun dato o informazione di identificazione personale a soggetti terzi se non, eventualmente e per quanto strettamente necessario, a coloro che intervengono in qualità di fornitori per l’erogazione di servizi di assistenza e di manutenzione del sito internet.
Ricordiamo inoltre che nel sito in questione non vengono utilizzati i cookie, né viene effettuato il tracciamento degli indirizzi IP dei visitatori.

Protezione dei dati
La protezione dei dati trattati dal Titolare è assicurata dal sistema di protezione fisica, logica e di tutela dei dati adottato e descritto nel Documento Programmatico sulla Sicurezza. Tale sistema si fonda sull'adozione di adeguate misure di sicurezza organizzative, fisiche e logiche, ed è gestito e coordinato da risorse interne dedicate alla protezione dei dati stessi. 

Diritti dell’interessato
In qualsiasi momento gli interessati possono esercitare i diritti di cui all'articolo 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196, ovvero accedere ai loro dati personali per conoscerne l'utilizzo, ottenerne la cancellazione, la correzione, la modifica, l'aggiornamento, l'integrazione, oppure opporsi al trattamento scrivendo al Responsabile dell’esercizio dei diritti ex art. 7, anche via mail, al seguente indirizzo:
Gama Distribuzione snc - via Vercelli 28 – 13039 Trino (VC) – email: info@gamadistribuzione.com

 

INFORMATIVA PER COLORO CHE COMPILANO I FORM ONLINE

1.    Titolari del trattamento: i vostri dati personali sono trattati da Gama Distribuzione snc in qualità di Titolare del trattamento.

2.    Fonte dei dati: trattiamo i dati personali che voi stessi ci fornite compilando il form, eventualmente integrandoli con dati desunti da pubblici elenchi o già noti, garantendo, in ogni caso, la coerenza del trattamento.

3.    Finalità dei trattamenti: i vostri dati personali sono trattati per le finalità contrattuali, ovvero precontrattuali, nonché per evadere eventuali altre vostre richieste. Inoltre, i vostri dati, ivi compresi i vostri recapiti di posta elettronica, saranno inseriti nei nostri archivi e utilizzati (visto anche il Provvedimento generale del Garante G.U. 1° luglio 2008 n° 188/C, formulazione 6, punti a, b, c) per l’invio, anche tramite posta elettronica, di comunicazioni tecniche, promozionali, commerciali, concernenti prodotti e servizi analoghi a quelli per i quali avete manifestato le vostre richieste. 

4.    Modalità del trattamento: i trattamenti sopra elencati potranno essere effettuati sia con mezzi cartacei, sia con mezzi e strumenti automatizzati, ubicati in Italia o all’estero, presso le sedi dei “contitolari” del trattamento o presso le sedi di altri soggetti formalmente autorizzati al trattamento da uno o da entrambi i “contitolari” stessi. 

5.    Natura del conferimento: il conferimento dei dati è facoltativo; tuttavia, un eventuale totale o parziale rifiuto al conferimento potrà impedire l’evasione delle vostre richieste.

6.    Ambito di comunicazione e diffusione dei dati: i vostri dati personali non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati al nostro personale dipendente, ad altri collaboratori interni, ai nostri consulenti. Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che, per finalità connesse all'esecuzione del rapporto contrattuale o per l'instaurazione di nuovi rapporti contrattuali, debbano fornirci beni e/o eseguire su nostro incarico prestazioni o servizi. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

7.    Soggetti che effettuano i trattamenti: i nostri dipendenti e i nostri collaboratori interni o esterni sono stati nominati “incaricati del trattamento” sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate. Pertanto, essi hanno diritto a conoscere e trattare i dati che ci avete fornito, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni impartite dal rispettivo “contitolare” del trattamento.

8.    Trasferimento all’estero: i vostri dati personali potranno essere trasferiti in Paesi dell'Unione Europea e in Paesi terzi, nell'ambito delle finalità  sopra  indicate. Il trasferimento dei dati all’estero verrà effettuato osservando le cautele e le garanzie stabilite dal D.Lgs.196/03 nonché dal Garante della Privacy.

9.    Durata del trattamento: i vostri dati saranno conservati e trattati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, saranno soltanto conservati per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia.

Diritti dell’interessato
In qualsiasi momento gli interessati possono esercitare i diritti di cui all'articolo 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196, ovvero accedere ai loro dati personali per conoscerne l'utilizzo, ottenerne la cancellazione, la correzione, la modifica, l'aggiornamento, l'integrazione, oppure opporsi al trattamento scrivendo al Responsabile dell’esercizio dei diritti ex art. 7, anche via mail, al seguente indirizzo:
Gama Distribuzione snc - via Vercelli 28 – 13039 Trino – email: info@gamadistribuzione.com

 

INFO AI CLIENTI ED AI POTENZIALI CLIENTI

Premesso che per noi il cliente è il soggetto utilizzatore finale dei nostri prodotti, indipendentemente dal modo con cui ha effettuato l’acquisto e dal soggetto (Gama o agente) presso il quale ha effettuato l’acquisto, ai sensi dell’ Art. 13, visti gli artt. 23 e 24 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196, vi informiamo che:

1.    Fonte dei dati: trattiamo i vostri dati personali che voi stessi ci avete fornito: 
·    attraverso vostre richieste di materiale documentale, informativo, offerte o preventivi alla nostra società, alle altre società facenti parte del Gruppo Ultralux o ai nostri agenti;
·    in occasione di vostre visite nelle sedi della nostra società, delle altre società facenti parte del Gruppo Ultralux o dei nostri agenti;
·    in occasione di incontri a fiere, convegni, seminari tecnici o di presentazione dei prodotti;
·    nel corso di precedenti acquisti effettuati attraverso i siti internet o direttamente nei nostri punti vendita;
·    contatti diretti e telefonici successivi.

2.    Finalità dei trattamenti: i vostri dati personali sono trattati per le attività indispensabili alla vendita dei nostri prodotti e dei nostri servizi, ivi comprese le attività pre-contrattuali di comunicazione, di promozione, di contatto, acquisizione, gestione ed evasione dei vostri ordini, nonché per ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi amministrativi, contabili, doganali o fiscali inerenti i vostri acquisti e per le attività post-contrattuali. Più in particolare, i vostri dati saranno trattati da Gama Distribuzione snc, in qualità di Titolare del trattamento, al fine di:
·    gestire il normale rapporto contrattuale di fornitura di beni e di servizi;
·    inviare cataloghi e altro materiale di presentazione dei prodotti (considerata attività pre contrattuale);
·    gestire e controllare i rischi, prevenire possibili frodi, insolvenze o inadempienze;
·    effettuare le operazioni necessarie alla riscossione dei pagamenti;
·    prevenire e gestire possibili contenziosi, adire le vie legali in caso di necessità;
·    gestire la contabilità, l’amministrazione, i flussi finanziari e la tesoreria;
·    gestire il magazzino, la logistica e la movimentazione delle merci;
·    inviare materiale documentale tecnico, informativo e di aggiornamento relativo all’oggetto degli acquisti o della prestazione di servizio (considerata attività post contrattuale).
Inoltre, saranno trattati da Gama Distribuzione snc, e dallo Studio del Consulente fiscale per:
·    gestire gli adempimenti di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale;
·    predisporre e presentare dichiarazioni e documenti di natura civilistico – fiscale previsti da leggi, regolamenti, norme e direttive comunitarie;
·    effettuare il controllo di gestione;
·    redigere il bilancio consolidato. 
Infine, saranno inseriti nei nostri archivi e utilizzati (visto anche il Provvedimento generale del Garante G.U. 1° luglio 2008 n° 188/C, formulazione 6, punti a, b, c) per l’invio di comunicazioni tecniche, promozionali, commerciali, concernenti prodotti e servizi analoghi a quelli oggetto dei vostri precedenti acquisti o oggetto di vostre specifiche richieste. In particolare saranno utilizzati per inviare, anche tramite posta elettronica, informazioni e comunicazioni concernenti:
·    i servizi tecnici e commerciali delle aziende del Gruppo;
·    i servizi a valore aggiunto;
·    i servizi interattivi di pre e post vendita;
·    le offerte e le altre opportunità commerciali;
·    le iniziative promozionali e di marketing;
·    la conduzione di indagini, ricerche di mercato, analisi statistiche.

3.    Modalità del trattamento: i trattamenti sopra elencati potranno essere effettuati sia con mezzi cartacei, sia con mezzi e strumenti automatizzati, ubicati in Italia o all’estero, presso le sedi dei “contitolari” del trattamento o presso le sedi di altri soggetti formalmente autorizzati al trattamento da uno o da entrambi i “contitolari” stessi. 

4.    Esclusione di trattamento di dati sensibili: nessuno dei vostri dati in nostro possesso è riconducibile alle definizioni di “dato sensibile” o di “dato giudiziario” di cui alle lettere d) ed e) dell'art.4 del suddetto D.Lgs. Qualora ci fossero da voi trasmessi dati di tal genere, sarà nostra cura cancellarli immediatamente, in mancanza di un esplicito vostro consenso scritto.

5.    Natura del conferimento: il conferimento di alcuni dati può essere considerato facoltativo; mentre è obbligatorio il conferimento per il conseguimento delle finalità indicate, in particolare per ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi amministrativi, doganali, di legge o fiscali inerenti i vostri acquisti. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento impedirà l’evasione dei vostri ordini.

6.    Ambito di comunicazione e diffusione dei dati: i vostri dati personali non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati al nostro personale dipendente, ad altri collaboratori interni, ai nostri consulenti. Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che, per finalità connesse all'esecuzione del rapporto contrattuale o per l'instaurazione di nuovi rapporti contrattuali, debbano fornirci beni e/o eseguire su nostro incarico prestazioni o servizi. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
L'elenco completo delle categorie dei soggetti a cui i dati potranno essere comunicati è disponibile presso la nostra sede ed è pubblicato in questa sezione del sito internet. 

7.    Soggetti che effettuano i trattamenti: i nostri dipendenti e i nostri collaboratori interni o esterni sono stati nominati “incaricati del trattamento” sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate. Pertanto, essi hanno diritto a conoscere e trattare i dati che ci avete fornito, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni impartite dal rispettivo “contitolare” del trattamento.

8.    Trasferimento all’estero: i vostri dati personali potranno essere trasferiti in Paesi dell'Unione Europea e in Paesi terzi, nell'ambito delle finalità  sopra  indicate. Il trasferimento dei dati all’estero verrà effettuato osservando le cautele e le garanzie stabilite dal D.Lgs.196/03 nonché dal Garante della Privacy.

9.    Durata del trattamento: i vostri dati saranno conservati e trattati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, saranno soltanto conservati per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.

Diritti dell’interessato: in qualsiasi momento voi potrete esercitare i diritti di cui all'articolo 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196, ovvero accedere ai vostri dati personali per conoscerne l'utilizzo, ottenerne la cancellazione, la correzione, la modifica, l'aggiornamento, l'integrazione, oppure opporvi al trattamento scrivendo al Responsabile dell’esercizio dei diritti ex art. 7, anche via mail, al seguente indirizzo:
Gama Distribuzione snc - via Vercelli 28– 13039 Trino (VC) – email: info@gamadistribuzione.com

 

INFORMATIVA AI PARTNER TECNICI O COMMERCIALI

Premesso che consideriamo nostri partner tecnici o commerciali i soggetti che promuovono, consigliano, raccomandano, installano, effettuano interventi di manutenzione, riparazione, sostituzione di nostri prodotti, ai sensi dell’ Art. 13, visti gli artt. 23 e 24 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196, vi informiamo che:

1.    Fonte dei dati: trattiamo i vostri dati personali che voi stessi ci avete fornito: 
a.    attraverso vostre richieste di materiale documentale, informativo, offerte o preventivi alla nostra società, alle altre società facenti parte del Gruppo Ultralux o ai nostri agenti;
b.    in occasione di vostre visite nelle sedi della nostra società, delle altre società facenti parte del Gruppo Ultralux o dei nostri agenti;
c.    in occasione di incontri a fiere, convegni, seminari tecnici o di presentazione dei prodotti;
d.    contatti diretti e telefonici successivi.

2.    Finalità dei trattamenti: i vostri dati personali sono trattati da Gama Distribuzione snc., in qualità di Titolare del trattamento al fine di:
-    inviare cataloghi e altro materiale di presentazione dei prodotti nostri e delle altre società del Gruppo Ultralux-    inviare comunicazioni concernenti la logistica e la movimentazione delle merci;
-    inviare materiale documentale tecnico, informativo e di aggiornamento;
-    ammettervi ai servizi tecnici e valore aggiunto;
-    informarvi in merito alle iniziative di aggiornamento tecnico e di formazione professionale;
-    ammettervi ai seminari, corsi, sessioni di aggiornamento professionale.

3.    Modalità del trattamento: i trattamenti sopra elencati potranno essere effettuati sia con mezzi cartacei, sia con mezzi e strumenti automatizzati, ubicati in Italia o all’estero, presso le sedi dei “contitolari” del trattamento o presso le sedi di altri soggetti formalmente autorizzati al trattamento da uno o da entrambi i “contitolari” stessi. 

4.    Esclusione di trattamento di dati sensibili: nessuno dei vostri dati in nostro possesso è riconducibile alle definizioni di “dato sensibile” o di “dato giudiziario” di cui alle lettere d) ed e) dell'art.4 del suddetto D.Lgs. Qualora ci fossero da voi trasmessi dati di tal genere, sarà nostra cura cancellarli immediatamente, in mancanza di un esplicito vostro consenso scritto.

5.    Natura del conferimento: il conferimento dei dati è facoltativo; tuttavia, un eventuale totale o parziale rifiuto al conferimento potrà compromettere in tutto o in parte il conseguimento delle finalità indicate.

6.    Ambito di comunicazione e diffusione dei dati: i vostri dati personali non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati al nostro personale dipendente, ad altri collaboratori interni, ai nostri consulenti. Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che, per il conseguimento delle finalità indicate, debbano fornirci beni e/o eseguire su nostro incarico prestazioni o servizi. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
L'elenco completo delle categorie dei soggetti a cui i dati potranno essere comunicati è disponibile presso la nostra sede ed è pubblicato in questa sezione del sito internet. 

7.    Soggetti che effettuano i trattamenti: i nostri dipendenti e i nostri collaboratori interni o esterni sono stati nominati “incaricati del trattamento” sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate. Pertanto, essi hanno diritto a conoscere e trattare i dati che ci avete fornito, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni impartite dal rispettivo “contitolare” del trattamento.

8.    Trasferimento all’estero: i vostri dati personali potranno essere trasferiti in Paesi dell'Unione Europea e in Paesi terzi, nell'ambito delle finalità  sopra  indicate. Il trasferimento dei dati all’estero verrà effettuato osservando le cautele e le garanzie stabilite dal D.Lgs.196/03 nonché dal Garante della Privacy.

9.    Durata del trattamento: i vostri dati saranno conservati e trattati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, saranno soltanto conservati per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.

Diritti dell’interessato: in qualsiasi momento voi potrete esercitare i diritti di cui all'articolo 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196, ovvero accedere ai vostri dati personali per conoscerne l'utilizzo, ottenerne la cancellazione, la correzione, la modifica, l'aggiornamento, l'integrazione, oppure opporvi al trattamento scrivendo al Responsabile dell’esercizio dei diritti ex art. 7, anche via mail, al seguente indirizzo:
Gama Distribuzione snc - via Vercelli, 28 – 13039 Trino (VC) – email: info@gamadistribuzione.com


ART. 7 - DIRITTO DI ACCESSO AI DATI PERSONALI ED ALTRI DIRITTI

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: 
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del “contitolari”, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L’interessato ha diritto di ottenere: 
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: 
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. 

ELENCO DEI SOGGETTI AI QUALI POSSONO ESSERE COMUNICATI I DATI PERSONALI

 I vostri dati personali potranno essere comunicati ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
-    Ultralux , società capo gruppo che opera in qualità di responsabile esterno in relazione ad alcuni trattamenti;
-    Altre imprese che fanno parte del Gruppo Ultralux;
-    banche e istituti di credito;
-    soggetti dell’amministrazione finanziaria;
-    forze di Polizia, Guardia di Finanza, Carabinieri, in caso di loro richiesta di accesso ai dati;
-    consulenti e professionisti;
-    vettori, trasportatori, agenti di trasporto;
-    studi legali per il contenzioso e il recupero del credito;
-    società di consulenza informatica;
-    poste italiane;
-    altri eventuali fornitori di beni e servizi; 
-    Ministeri e Altri Enti della Pubblica Amministrazione Centrale;
-    Regioni, Province, Comuni;
-    Altri Enti della Pubblica Amministrazione Locale